关于规范综治公司政策信息研究等六项

工作流程的通知 

 

为进一步规范综治公司工作流程，强化全员善作善成、担当担责的工作意识，宣贯各项目标任务有计划、有部署、有落实、有总结，公司拟设定六个工作流程，现说明如下：

一、流程操作说明

（一）政策信息研究流程

1.流程操作说明。相关人员进行政策信息收集，点击钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“综治公司政策研究流程”：发起钉钉工作台OA审批→专员（填写政策内容，分析政策要点，上传政策文件）→审核（重点审核重要性、实用性、逻辑性等）→复审→抄送。

2.注意事项。（1）全员参与政策信息收集工作，特别是在省厅、市局挂职人员，要发挥第一时间接触政策信息的工作优势，分析信息重点要点，每月收集不少于2条有用政策信息，审核人员要站位高、要有全局观。（2）政策信息专员每月编制1-3期政策信息快报，并结合每月的培训在公司开展政策信息学习抽检工作。

（二）收发文流程

1.流程操作说明。专员收到文件或者通知，点击钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“综治公司收文流程”：发起钉钉工作台OA审批→专员（填写收文时间、收文名称、收文主要内容、拟办意见、办结日期、是否需公司经理审批、上传附件）→部门负责人（提出批办意见）→审批人（综合管理部负责人）→当月轮值经理→公司经理（非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可）→抄送人（公司其他主要领导、该项工作相关人员、收发文专员）→办理人员→发起专员总结（按通知时间节点及时回复办结情况）→轮值经理评价→收发文专员存档。

2.注意事项。（1）通过收发文专员接收到的通知，转发至具体专员处，如该项工作无明确专员负责，由收发文专员负责发起批办流程。收发文专员及时对批办单进行整理，按月移交档案管理专员存档。（2）部门负责人或轮值经理批办时，明确该项工作共同完成人，相关人员需严格按照拟办意见要求执行。（3）接到通知的专员应立即发起流程，收文名称内容填写详细清晰，任务完成后点击流程中的提交并评论“已完成/已办理/已报送”。（4）原则上非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可，轮值经理评价分两个等级，分别为合格、不合格。

（三）交办任务办理流程

1.流程操作说明。专员接到公司领导交办的工作任务，点击钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“任务办理流程”：发起钉钉工作台OA审批→专员（填写任务内容、开始及结束时间等）部门负责人审核→综合部负责人审核→轮值经理→公司经理（非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可）→抄送人（公司其他主要领导、该项工作相关人员、督察专员）→责任人办理→轮值经理评价→归档。

2.注意事项。（1）接到任务的专员应第一时间解读任务内容，明确共同办理人员，汇报至部门负责人，列好工作计划，明确工作具体时间。（2）任务完成后，提交完成任务资料，保证流程完整性。（3）每个月专员及时对任务办理批办单进行整理，按月移交至督察专员处。

（四）对外资料报送（材料公示/材料审核）流程

1.流程操作说明。点击钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“对外资料报送流程（材料公示）”：发起钉钉工作台OA审批→发起人员（填写申请内容、需审批详情、添加附件）→部门负责人审核→轮值经理→公司经理（非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可）→抄送（公司其他主要领导、综合部负责人、收发文专员、高级文员）→归档。

2.注意事项。（1）对外报送材料要注意严谨，特别是涉及金额、项目名称、完成情况、时间节点等情况时。（2）此流程替代以前使用的通用审批，发起流程时应当将审批详情表述完整清楚，确保领导审核一目了然。（3）原则上非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可。（4）每个月专员及时对对外资料报送批办单进行整理，按月移交至督察专员处。

（五）外出流程

1.流程操作说明。通过钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“外出出差流程”：发起钉钉工作台OA审批→专员（填写审批类型、事由、时间及时长、外出或出差地点）→部门负责人→轮值经理→抄送人（纪检专员、赵政斐<负责收集工作照片>）→OA协同办公软件（需附钉钉外出审批截图）经理审批

2.注意事项。（1）防疫期间出市人员在发起流程前需先填写外出审批备案表。（2）发起流程时间必须早于出发时间。如有特殊情况，请在第一时间填写外出出差流程，请备注原因。（3）在外工作期间保证每日每事项拍摄3-5张照片用以记录工作内容，于每日17点前发送至赵政斐处，作为“员工风采”素材。

（六）请销假流程

1.流程操作说明。通过钉钉工作台“OA审批”，选择国丰综治公司中的“请假审批流程”：发起钉钉工作台OA审批→专员（填写请假类型、请假事由、请假日期及天数、工作交接人、是否出市）→部门负责人→当月轮值经理→抄送人（公司其他领导、人力专员、纪检专员）→OA协同办公软件（需附钉钉请假审批截图）经理审批→销假（假期结束后在钉钉流程里面选择销假并填写时间）→抄送纪检专员（统计报备）。

2.注意事项。请假需提前申请，流程未经审批不得私自离岗、空岗。遇特殊情况（如突发身体不适、意外受伤等）不能提前办理请假手续的：（1）可由本人委托部门主管或同事代为办理。（2）可亲属致电经理或轮值经理说明情况，经批准后到纪检专员处报备，本人返岗后及时补办。防疫期间出市人员需填写外出审批备案表。（3）纪检专员每月整理请销假流程审批单与考勤核对无误后，归档保存。

二、工作要求

1.以上工作流程试运行半个月，请各位同事认真学习研究使用，并提出宝贵意见，促进流程的合理化、便利化。

2.流程全程需灵活运用，抄送人根据具体工作需要进行选择，务必保证全部相关工作人员参与知悉。原则上非必须公司经理审批的，审批人到轮值经理即可。轮值经理评价分两个等级，分别为合格、不合格。

3.工作中进行审批的文件可以分为告知类、报名类、开会类、工作任务类、公示类等，申请时可以按照工作实际选择最佳的工作流程。

4.工作流程内容及审批详情，须填写简要清晰，阐述清楚文件、任务的原因，目标，时间节点等。

5.通过规范工作流程，做到所有工作有考核有落地，待试运行结束后，每月月底由收发文专员、网络管理专员对流程运行情况及每位员工流程规范情况进行抽查、统计。

 

附件：公文格式

 

 

 

附件：

关于XXXXXXXXX的实施方案

（标题：方正小宋标-GBK，二号，居中）

为深入贯彻………,进一步提升………将“XXXX”作为………，现制定具体实施方案如下。（正文均是仿宋-GB2312，三号）

一、指导思想（一级标题黑体，三号）

“XXXX”（仿宋-GB2312）

二、目标任务（一级标题黑体，三号）

“XXXX”（仿宋-GB2312）

三、创建措施

（一）Xxxxxx（二级标题用楷体-GB2312）

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三号，数字均为新罗马数字）

（二）Xxxxxx

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三号，数字均为新罗马数字）

四、相关要求

（一）Xxxxxx（二级标题用楷体-GB2312）

Xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三号，数字均为新罗马数字）

（二）Xxxxxx

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三号，数字均为新罗马数字）

（注意：页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。行间距：标题“固定值38磅”，正文“固定值28磅”。）