第一章 总 则
第一条 为给公司员工提供正确的行为规范和道德标准,以便更好的执行公司的各项规章制度,遵守国家法律和社会公共道德,展现企业良好的精神风貌,特制定本规范。
第二章 遵守公德
第二条 公司员工必须遵纪守法,秉承不违背公德、不违反法律的观念,做维护社会公德的模范。
第三章 爱岗敬业
第三条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第四条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行岗位职责,敢于担责,勇于担当。
第五条 服从领导:员工必须服从层级管理,根据领导安排开展工作。
第六条 逐级上报:员工汇报工作应先向所属直接领导汇报,除特别情形下,不得越级汇报。
第四章 团结协作
第七条 对待领导要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
第八条 紧密团结,精诚合作,工作中主动交流,积极协调,相互补台,相互支持,建立起融洽的人际关系。
第九条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊重,秉持公心开展批评与自我批评。
第十条 平等相待,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不搞小团体、小帮派,倡导在工作基础上建立亲密和谐的同事间关系。
第十一条 不拨弄是非,不无中生有,不挑拨离间,不说有损团结的话,不做有损团结的事。
第十二条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待工作中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以可行的方法解决问题。
第五章 遵守纪律
第十三条 层级管理是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十四条 公司内部会议,应提前10分钟到会,除特殊情况需请假外,皆须按要求参加。
第十五条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡,病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,并通过OA审批请假。
第十六条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班期间不擅离职守,不串岗及私自外出,不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料或动用他人物品。
第十七条 工作时间不应因打私人电话,影响他人办公,私人电话应在办公区外接打。
第十八条 上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在办公区域吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊,不做其他与工作无关的事。
第六章 诚实自律
第十九条 遵守职业道德,廉洁自律,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。
第二十条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人、亲友谋私利。
第二十一条 不得挪用公司财物,不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。
第二十二条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物应及时上交。
第七章 安全和保密
第二十三条 要随时随地注意防火防盗,发现安全隐患要及时报告处理。
第二十四条 注意公司现金和贵重财物的安全存放,办公区域无人时要随手关门。
第二十五条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。公司一切未经公开披露的业务信息、人事信息、财务资料、招投标资料、客户资料设计方案、营销方案、合同文件、管理文件、会议记录等均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。
第八章 仪表大方
第二十六条 员工必须仪表端庄、整洁。
(一)头发:头发要经常清洗,保持清洁,男员工不蓄长发、不染发。
(二)指甲:应注意经常修剪指甲,不在办公区修剪。
(三)胡子:不留胡须,保持面部清洁。
(四)口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
(五)妆容:女职员化妆应以端庄健康为主,不得浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水,提倡画淡妆。
第二十七条 工作日及工作场合一律着工装。未作统一着装要求的其它场合,应以利于工作为准,确保清洁、方便,不过分追求妆饰。
(一)领带、腰带:外出前或重要公众场合应佩戴领带,并注意与西装、衬衫的搭配。领带不得污损,不得随意歪斜系戴。不系过于休闲或异形腰带。
(二)鞋子:应保持清洁干净,以利于工作为准,不穿过高的高跟鞋,不穿奇异形状的鞋,不穿拖鞋。
第九章 言行文明
第二十八条 在公司及其它公务场合应保持端正文明的姿势和动作。
(一)站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、客户面前,不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
(三)公司内与同事相遇时应点头致意,以职务称呼领导。
(四)握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
(五)递交文件。要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接取。
(六)走通道、走廊时要放慢脚步。遇到领导或客户要礼让,不得抢行。
第二十九条 待人礼貌。
(一)在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。
(二)介绍时应按上级或龄长者,女性依次介绍,一人介绍多人时应先介绍上级或龄长者,其它场合应遵循“先人后己”的原则。
(三)名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。
(四)接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。
(五)热情接待每一位客人,不以貌取人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶。
(六)与客户会晤时严禁跷二郎腿,颠腿等不雅行为。
(七)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
(八)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
第三十条 电话接听处理
(一)办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。
(二)重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。
(三)语言要求:规范礼貌、简洁耐心。
(四)电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。
(五)接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。
第十章 美化环境
第三十一条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。
第三十二条 创造整洁舒适的办公环境,不得随意乱堆乱挂私人物品,不得随意携带外来人员进入办公区域。
第三十三条 保持办公环境的肃静,禁止在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制造噪音。
第三十四条 保持清洁卫生,及时整理办公用品,及时倾倒个人办公垃圾。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。
第三十五条 办公用品实行定位摆放管理,以利于提高工作效率。
第十一章 爱惜公共财物
第三十六条 爱护公司公共财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。
(一)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品,不公物私用。
(二)按照相关要求使用办公用品和公司各种办公设备,下班后要关好设备再离开公司。
(三)爱护公司财物,不得故意损坏,不得随意挪用。
(四)自觉履行公司公共办公物品清洁维护的义务,以延长办公用品使用寿命。
(五)办公区使用人自觉履行绿植等养护责任。
第十二章 附 则
第三十七条 本规范由综合部负责解释、修订、废止。
第三十八条 本规范自公布之日起试行。