第一章  总 则

 

 第一条 为规范公司办公秩序，营造良好办公环境，提高办公质量和效率，增强员工的安全意识，确保职业健康安全，特制定本制度。

第二条 综合部为公司办公区域管理的责任部门，负责环境卫生以及安全防范措施的制订、落实、检查，安全事故的调查、处理。

第三条 其他部门负责所属办公区域日常事务的管理，各部门负责人负责本部门的卫生、文明及安全工作，协助处理各种异常突发事务。

第四条 本制度适用于公司全体部门及员工。

 

第二章  办公区域环境卫生

 

第五条 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。各部门需设值日表，每日早晨按部门卫生区域划分做好卫生清理，部门负责人为第一责任人，因所属区域卫生不达标，导致公司业务受影响或卫生考评扣分的，由部门负责人承担责任。

第六条 各部门须保持公司公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，张贴通知公告应摆正粘贴，超过一周以上的通知应取下存档。

第七条 每位员工要注意清洁、整理个人办公区域，保持桌面、地面的整洁有序。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件资料有序归置，并清倒当天个人垃圾。

第八条 复印机、打印机、碎纸机等公共办公用品的清洁及一般的维护由所在办公区人员负责。

第九条 加强日常卫生管理，避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面。垃圾、茶渣等废弃物按指定垃圾桶分类倾倒。

第十条 工作时间不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

    第十一条 工作日办公区域内禁止用餐，夜间或休息日如确因公务加班、值班等情况需在办公区用餐的，严禁将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内，用餐后对用餐区域及时清理（含地面）不允许留有食物残渣，垃圾投放到办公区外垃圾桶内。

 

第三章  安全管理

 

第十二条 公司设安全专员1名，负责公司日常安全的相关工作。

第十三条 办公区域日常安全管理

（一）严格公司办公区域内门锁钥匙管理，备用钥匙由专人保管，不得擅自外借公司外部人员，日常借用需做好登记。

（二）员工不得在办公区域存放私人贵重物品或大笔现金，严格公司保险柜管理，存放过夜的现金应控制在规定范围内。

（三）公司印鉴、证照等物品由综合部专人负责，按印信、证照管理制度使用。 

（四）实行维护办公场所安全责任制，每部门最后离开公司的人员应检查综合部的用电器（如空调、电脑、复印机、配电盘（插线板）等）、门窗是否关闭，离开时及时将大门落锁，如因未妥善检查所出现安全问题的由所在部门负责人负责。

 （五）外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入，办公区域不得收发私人快递。在明确访客身份后，由接待人员安排在接待室或会客区等候，并提供茶水，在会议室接待，离开时要及时关闭空调，避免造成不必要的浪费。

（六）因工作需要，手机、相机等物品在公司充电时应有专人看管，一旦充满应立即断电，严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电。

第十四条 消防安全管理

（一）安全专员不定期组织各项安全知识学习，尤其是消防安全知识学习，开展多种形式的安全宣传教育。

（二）办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求。

（三）安全专员负责协调消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 

第十五条 用电安全管理

（一）除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系专业维修部门，公司人员不得擅自维修。

（二）员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。

    （三）严禁将易燃、易爆、有异味物品带入办公区；严禁私拉电线，随意安装、拆卸电器设备；及时检查并确保配电盘（插线板）等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。

    （四）电器使用过程中，发生打火、异味、高温、异声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时报综合部协调修理，确认安全运行时，才能继续使用。

    （五）冬季使用加湿器时，严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等公司配备电器设备，尤其是具有大面积散热窗的用电设备故障造成事故隐患。

第十六条 值班安全管理

（一）值班人员要坚守岗位，不缺岗、不脱岗、不喝酒、不睡岗，不迟到早退，值班期间做好记录，按要求填写《值班记录本》。

（二）做好安全巡查工作，发现问题，及时处理，及时报告，避免安全事故发生。

（三）对外来人员做好登记制度，杜绝闲杂人员进入办公区域。

 

第四章  附  则

 

第十七条  本制度由综合部负责解释、修订、废止。

第十八条  本制度自公布之日起开始执行。