山东睿航科技有限公司

软件正版化工作管理制度

第一章  总  则

第一条 为维护良好的公司形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有软件的使用管理。

第三条 软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。

第四条 本办法所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。

第二章  职责与权限

第五条 公司正版化工作的任务是管理、监督、各部门的软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第六条 软件正版化工作领导小组做为软件正版化工作的归口管理部门。

（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。

（二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。

（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章  正版软件的管理

第七条 采购的管理

（一）采购人员根据各部门的需求或提出的申请制定正版软件采购计划，由软件正版化工作领导小组审核，公司负责人批准后实施。

（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

第八条 安装的管理

（一）网络管理员负责正版软件的安装调试。

（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。

第九条 使用的管理

建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由网络管理员妥善保存。

（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。

（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书。

（四）加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十条 公司员工不得从事下列行为：

（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品；

（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件；

（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围；

（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载；

（五）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；

（六）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第十一条 对于使用非法软件给公司造成重大影响的，一经查出，除追究相关责任人的责任外，还将追究相关部门负责人的行政责任。

                             山东睿航科技有限公司

                                                 2023年2月10日