为加强和规范公司车辆管理,减少用车费用、有效控制办公成本, 提高日常办公效率,本着安全、节约、有序、高效的原则，特制定本办法。

一、适用车辆的范围

本办法适用于酒管公司管理调度的全部车辆。

二、车辆的调度管理

公务车辆的调度管理由综合部负责。

(一)申请

车辆申请使用钉钉办公系统进行审批。

公司各部门有用车需求时,由车辆驾驶员提出申请。申请流程:车辆驾驶人→部门主管→公司负责人→抄送车辆管理人员。  

(二)派出

审批流程完成后,由车辆驾驶人填写酒管公司车辆管理台账，明确记录车号、出车时间、申请部门、到达目的地、驾驶人员等信息，信息填写完成后发放车钥匙，车辆派出。

(三)完成

各部门用车完成后，将车辆驶回至指定停放地点，并告知车辆管理人员使用完成。填写“酒管公司车辆管理台账”中的归还时间、在车辆状况栏填写完成公里数，保证车辆内外卫生整洁及车内燃油满箱，交回车钥匙，用车完成。

三、车辆的燃油管理

车辆燃油管理及成本控制由车辆管理人员负责。

1.车辆管理人员到指定单位进行燃油充值。

2.每周周一、周四为固定加油时间。

3.燃油加注完成后,填写车辆加油登记台账（详见附件 2）, 明确车号、时间、油品标号、加油量、单价、金额、卡余额、车辆公里数，并由经办驾驶员签字。

4.车辆管理人员每月将每台车辆的燃油数(升)、路程数(公里) 予以公示。

5.车辆出差期间,由驾驶员使用公务卡或现金加注燃油，所支付款项纳入差旅费用，按照集团差旅管理办法的规定办理。

四、车辆的维修保养

1.车辆的维修保养原则上在本品牌的 4S 店进行，紧急情况单项维修根据实际情况确定。

2.车辆有维修保养需求时，由车辆管理人员发起钉钉通用审批，明确维修保养内容、用款预算。审批流程：车辆管理人员→公司负责人→抄送报账员。

3.审批通过后，各车辆管理人员到指定维修点进行维修保养、结算。

4.保养维修完成后,告知 4S 店工作人员粘贴保养提示卡，并填写“公务车辆维护维修台账”，并由车辆管理人员在维修发票上签字确认。车辆管理人凭维修发票、维修清单、车辆维修保养审批单按照财务报销制度结算费用。

五、车辆清洗管理

车辆有清洗需求时，由申请人向车辆管理人员提出钉钉申请，到指定地点清洗。

六、车辆检查管理

（一）检查频率

公务车辆每 2 周检查一次并建立车辆检查台账（详见附件 3）。

（二）检查内容

1.车辆使用审批情况。车辆调度运行记录单规范记录情况, 重点检查出车时间、还车时间登记以及驾驶员记录情况。

2.车辆违章情况。核对车辆违章时间、地点、事项、责任人。

3.车辆维护保养情况。检查车辆上次保养时间，是否按照 5000 公里或者半年(先到为准)保养一次的规范进行保养。维修保养是否按照规定进行申报和记录。

4.车辆保险情况。核对车辆保险是否在正常保期内，是否在保单截止日期不足 1 个月时提出续保申请。

5.车辆年检情况。检查车辆是否按规定时限进行年检、是否按规定张贴年检标志、是否在本年度年检截止日期不足 1 个月时提出机动车审验申请。

6.车辆卫生状况。检查车辆外观是否有泥土、灰尘，前挡风玻璃是否整洁、是否存在以雨刷刮灰尘的痕迹，驾驶舱、后备箱内是否有杂物、异味。

(三)车辆检查组织

车辆检查由车辆管理人员负责，同时邀请其他专业人员参加。

七、相关要求

1.车辆出车实行一次一审批、一次一记录。

2.违反交通规则驾驶造成车辆交通处罚、损坏或交通事故的, 一律由申请车辆时指定的驾驶员负责。

3.未经同意,擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶,造成车辆损坏或交通事故的,一律由驾驶人负责,并视其情节追究责任。

4.车辆管理人员要确保 24 小时通讯畅通,做好出车前的准备工作。长途出差或重要活动用车，必须提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。出车任务完成后，车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放造成损失的，由申请车辆时驾驶员负责赔偿。

5.车辆管理人员督促各车辆使用人用车时做到检查车况完好、车貌整洁、停放有序。

6.归还车辆要保持车内、外整洁。